امکانات :
1. مدیریت شعبهها
- تعریف شعبات آموزشی: تعریف شعبههای دخترانه و پسرانه
- گروهبندی شعبات: امکان گروهبندی شعبات برای گزارشگیری مرکزی و مقایسه عملکرد.
2. مدیریت کاربران و سطوح دسترسی
- تعریف و مدیریت نقشهای کاربری: ایجاد و مدیریت نقشهای مختلف (مدیر، مدرس، منشی، فراگیر و …) با قابلیت سفارشیسازی.
- سطوح دسترسی دقیق: تنظیم دقیق سطوح دسترسی برای هر نقش شامل اطلاعات مالی، آموزشی و مدیریتی.
- احراز هویت و ثبتنام: فرآیند امن ثبتنام و احراز هویت برای کاربران جدید با تأییدیههای امنیتی از طریق e-mail و SMS.
- مدیریت پروفایل: امکان ویرایش و بهروز رسانی اطلاعات پروفایل برای هر کاربر.
- نظارت بر فعالیتها: ثبت و گزارشدهی تاریخچه فعالیتهای انجام شده توسط هر کاربر به منظور ارزیابی عملکرد.
- سیستم کنترل دسترسی مبتنی بر نقش (RBAC): بهبود امنیت و مدیریت دقیقتر اطلاعات با استفاده از این سیستم.
- مدیریت ارتباطات داخلی: فراهم کردن سیستم پیامرسان داخلی برای تسهیل ارتباطات بین کاربران.
3. مدیریت دپارتمانها و سطوح آموزشی
- تعریف دپارتمانها: امکان تعریف دپارتمانهای آموزشی و تعیین سطوح آموزشی مختلف (مبتدی، متوسط، پیشرفته).
- مدیریت برنامههای تحصیلی: طراحی و برنامهریزی برای دورههای مختلف تحصیلی و تخصیص منابع.
-
مدیریت دسترسی مربی به دپارتمان
4. مدیریت دورهها و مهارتها
- تعریف و مدیریت دورهها: امکان ایجاد و مدیریت دورههای آموزشی با جزئیات کامل شامل زمانبندی و هزینه ، کالای مرتبط و ..
- تعیین مهارتها و نتایج یادگیری: تعریف مهارتهای مورد انتظار برای فارغالتحصیلان هر دوره.
- معرفی انواع آزمون: تعیین انواع آزمون و روشهای ارزیابی.
- ثبت و مدیریت خدمات و کالاهای مرتبط با دوره
5. حسابداری و مدیریت مالی
- حسابداری سه سطحی: مدیریت حسابداری در سطوح کل، معین و تفصیلی با قابلیت تعریف حسابهای خاص.
- تولید اسناد مالی خودکار: انتشار و مدیریت اسناد مالی (فاکتورها، صورتحسابها و قراردادها) بهصورت خودکار.
- مدیریت هزینهها: امکان ثبت و پیگیری هزینههای مرتبط با هر دوره و کلاسی بهصورت مجزا.
- گزارشهای مالی تحلیلی: تولید گزارشهای مالی متنوع، شامل تحلیل هزینهها، درآمدها و پیشبینیهای مالی.
- خودکارسازی ثبت مالی: وجود سیستم خودکار برای ثبت مالیاتها، پرداختها و عملیات حسابداری بر اساس تراکنشهای آموزشی.
- مدیریت بدهی و طلب: پیگیری بدهیها و طلبها بهصورت خودکار برای سهولت در مدیریت مالی.
6. مدیریت کلاسها و فراگیران
- پنلهای اختصاصی برای کاربران: ایجاد پنلهای جداگانه برای مدیران، مربیان و فراگیران با امکانات متناسب.
- ثبت نام و مدیریت فراگیران: امکان ثبتنام آنلاین و مدیریت اطلاعات فراگیران بهصورت جامع.
- محاسبه و پیگیری نمرات: ثبت، پیگیری و تحلیل نمرات آزمونها و عملکرد فراگیران.
7. گزارشدهی و تحلیل دادهها
- گزارشگیری جامع: تولید گزارشهای دقیق از عملکرد دورهها، تدریسها و موفقیتهای تحصیلی.
- گزارش عملکرد مربیان و فراگیران: ارزیابی دقیق از عملکرد و بررسی دادههای تحصیلی.
8. اتصالات و قابلیتهای اضافی
- اتصال به سیستمهای پیامکی و ایمیلی: امکان ارسال اعلانها و پیامهای خودکار به فراگیران و والدین.
- مدیریت فایلهای آموزشی: بارگذاری و مدیریت جزوهها و منابع آموزشی آنلاین.
- پورتال والدین: ایجاد پورتالهای جداگانه برای والدین جهت مشاهده پیشرفت فرزندان.
9. قابلیت شخصیسازی و انعطافپذیری
- شخصیسازی داشبوردها: امکان سفارشیسازی داشبوردها برای هر کاربر.
- تنظیمات عمومی و خصوصی: مدیریت تنظیمات عمومی برای تمامی کاربران و خصوصی برای کاربران خاص.
10. مدیریت انضباطی و پیگیری غیبتها
- مدیریت غیبتها: ثبت و پیگیری غیبتها با امکان ارائه گزارشات به مدیران برای جلوگیری از افت تحصیلی.
- ثبت گزارش و ، تقدیر و تشکر ، توبیخ از طریق پیام رسان داخلی
